Итак, в предыдущем посте я вкратце
познакомил вас с сервисом Remember The Milk (далее
— RTM) и мы с вами попробовали добавить через наш сервис тестовую задачу.
Далее я расскажу вам обо всех параметрах, которые можно задавать при
добавлении задач через «Всё ли сделал».
Всего параметров четыре. Это дата и точное время выполнения
задачи. Периодичность выполнения, если задача повторяющаяся. И, наконец, метка
— специально для тех, кто любит помечать всё тегами :) RTM — очень
гибкая система, поэтому все эти параметры необязательны. Я, например, не люблю
задумываться над тем, какую дату поставить задаче, или в какой раздел её
отнести, и в RTM я могу закидывать задачи в стиле обычного To-Do листа на бумажке.
Поэтому если вы хотите просто добавить задание без
параметров — в начале голосового сообщения достаточно произнести
кодовое слово «Молоко». Через какое-то время задание появится у вас
в RTM, на вкладке «Inbox».
Если же вы придерживаетесь какой-то системы ведения дел,
например, GTD — опять же, вы можете использовать те или иные параметры
задач по своему усмотрению, совершенно гибко. Давайте же рассмотрим, как
управлять этими параметрами…
Для того, чтобы задать дату выполнения задания
Достаточно произнести её в какой-либо части сообщения.
Причём вариантов несколько, можно:
- прямо произносить дату, например «Молоко:
подготовить ребёнка к школе 31 августа» или «Молоко: 3
января 2010 года написать отчёт о достигнутых целях за прошедший
год»
- использовать дни недели: «Молоко: написать
речь для выступления в субботу»
- задать, через сколько дней или недель наступит
срок: «Молоко: через 5 дней проверить контрольную точку
выполнения проекта у ИТ-отдела» или «Молоко: выплатить
бухгалтерам премии через 2 недели»
- и, наконец, использовать кодовые слова
«сегодня» или «завтра»: «Молоко: сегодня
же сделать резервные копии диска ноутбука!»
Как задать время выполнения задания
Тут всего два варианта, можно:
- произнести точное время (в 24 часовой системе),
например: «Молоко: в 17:30 встретить тёщу на вокзале»
- или указать, через сколько часов от текущего
времени наступит событие: «Молоко: через 3 часа забрать
отпечатанные фотографии из фотоателье»
Как задать периодичность выполнения задания
- либо указав периодичность размером в день,
неделю, месяц или год: «Молоко: каждый месяц подводить
итоги прошедшего месяца и писать план на следующий месяц»
Как пометить задачу меткой
Метка — это какое-либо ключевое слово. Например,
вы ведёте дела по системе GTD, и вам надо указать тип дела (следующее,
ожидающее выполнения другого или дело, которое можно выполнить когда-нибудь),
контекст (дом, работа, компьютер, магазин, отпуск) и проект. Для этого и можно
использовать метки. Например:
- «Молоко: отредактировать рукопись, метка:
следующее, метка: компьютер, метка: книга»
- «Молоко: полетать на самолёте, метка:
когда-нибудь, метка: отпуск»
Как видите, управление всеми параметрами очень интуитивно и
естественно. Вы говорите фразу на обычном языке — «Всё ли
сделал» находит в ней все параметры и добавляет задание с параметрами в
«Remember The Milk».
Управляйте делами с удовольствием!
В нашем штате появился разработчик, который теперь занимается
только подключением различных сервисов к «Всё ли сделал». А это
значит, что вас ждёт ещё больше возможностей. Уже подключены и тестируются
шлюзы в сервисы интернет-дневников ЖЖ и Diary.
Be the first to rate this post
- Currently 0/5 Stars.
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5